Numérisation des réseaux : Des plans d’exécution aux localisations
Auteur :
Kieren Tinning, Président, TerraFlow Geomatics, au nom de Cansel.
Nous vivons une période très intéressante pour le secteur des services publics – un véritable tournant pour la gestion des dossiers et la localisation des réseaux. Nous pouvons désormais capturer numériquement les plans tels que construits de manière efficace et exploiter ces informations tout au long du processus de localisation des réseaux afin de renforcer nos efforts de prévention des dommages.
Pendant des années, les dossiers papier et les plans tels que construits dessinés à la main constituaient la norme. Aujourd’hui, grâce aux solutions modernes, nous pouvons passer de systèmes basés sur le papier ou informatiques isolés à des systèmes numériques entièrement intégrés pour la gestion des dossiers de réseaux. Il ne s’agit pas seulement de suivre l’évolution technologique : c’est travailler de manière plus sécuritaire, intelligente et efficace, tout en réduisant les coûts et les risques.
Les dossiers numérisés et intégrés transforment des documents statiques (qu’ils soient sur papier, en PDF ou autres formats numériques) en actifs dynamiques, consultables et évolutifs. Plutôt que de fouiller dans des classeurs ou dans l’explorateur Windows à la recherche de vieux fichiers PDF, vos équipes peuvent accéder instantanément à l’information, que ce soit au bureau ou sur le terrain. Dans cet article, nous nous concentrerons sur la manière dont ce changement améliore directement deux domaines essentiels : la gestion des dossiers et la localisation des réseaux.
L’état actuel des dossiers de réseaux
De nombreuses entreprises de services publics dépendent encore de plans papier, souvent complétés par des fichiers numériques éparpillés. Cette approche engendre plusieurs défis, non seulement pour le propriétaire du réseau, mais également pour les utilisateurs ultérieurs des données, comme les professionnels de la localisation.
Problèmes de stockage : Le papier prend de la place, se détériore avec le temps et peut se perdre. Trouver le bon plan nécessite souvent de fouiller dans les archives. Les fichiers électroniques aléatoires, comme les documents PDF, bien qu’ils ne se dégradent pas, peuvent facilement être supprimés et sont parfois difficiles à retrouver.
En fin de compte, vos équipes passent trop de temps à rechercher et à valider vos dossiers au lieu de se concentrer sur le travail réel.
Confusion entre les versions : Les mises à jour ne se retrouvent pas toujours sur toutes les copies des fichiers, laissant les équipes incertaines quant à la version correcte. Y a-t-il un tuyau ici ? Ou a-t-il été déplacé lors d’un élargissement de route ou d’autres travaux d’infrastructure ? Il peut s’avérer difficile de déterminer ce qui est exact, ce qui est réellement enterré et où se trouve chaque élément lorsque plusieurs versions de la même information existent.
Accès limité : Le personnel sur le terrain peut ne pas disposer des plans les plus récents. Cela peut entraîner des allers-retours supplémentaires au bureau ou des synchronisations prolongées pour obtenir les fichiers récents nécessaires aux localisations de services publics.
Manque d’intégration : Les documents papier ne peuvent pas se connecter facilement aux systèmes SIG, aux systèmes de bons de travail ou aux plateformes d’intervention d’urgence.
Passage au numérique
Plusieurs stratégies peuvent être mises en place lors de la transition vers une plateforme entièrement numérique. Ce processus inclut généralement :
Numérisation et conversion : Les vieux dessins sont numérisés et le texte peut être rendu consultable grâce à un logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR).
Standardisation : C’est l’opportunité de définir des nomenclatures, des formats et des symboles cohérents pour l’ensemble des documents de l’entreprise. Mettre en place un processus standard pour la gestion des dossiers facilite leur intégration et leur interprétation par les ingénieurs et les équipes sur le terrain.
Intégration SIG : Les documents numériques peuvent être reliés à des emplacements précis, créant ainsi des bases de données spatiales puissante.
Contrôles de qualité : La vérification sur le terrain garantit que ce qui apparaît à l’écran correspond réellement à ce qui se trouve sous terre.
Gestion des dossiers plus intelligente
Une fois numérisés, les dossiers ne constituent plus que de simples fichiers statiques, mais deviennent de véritables outils opérationnels. Voici les principaux avantages :
Une source unique de vérité : Toutes les informations sont centralisées dans un système sécurisé et connecté, plutôt que dispersées dans plusieurs dossiers.
Recherches rapides : Le personnel peut retrouver des dessins en quelques secondes selon la date, l’emplacement, le matériau ou d’autres critères. Ces plans peuvent également être directement liés à l’actif numérique, par exemple une vanne ou un transformateur dans le système de cartographie.
Cela offre à l’utilisateur à la fois une vue connectée du réseau et l’accès aux plans d’origine ainsi qu’aux documents tels que construits associés.
Contrôle automatique des versions : Les systèmes de gestion des dossiers numériques enregistrent chaque modification, garantissant que les équipes consultent toujours la version la plus récente.
Intégration transparente : Les dossiers se connectent directement aux systèmes de bons de travail et de localisation, fournissant aux équipes toutes les informations nécessaires sur le terrain.
Sauvegarde intégrée : Le stockage infonuagique et hors site garantit que les données ne sont pas perdues en cas de sinistre.
Conformité simplifiée : Les rapports et journaux d’audit peuvent être générés automatiquement, et des tableaux de bord peuvent être mis en place pour optimiser la performance de vos équipes et systèmes.
Création de plans tels que construits numériques sur le terrain
L’une des avancées technologiques majeures consiste en la possibilité de capturer les plans tels que construits directement sur le terrain, plutôt que de dépendre de croquis manuscrits et de relevés manuels.
Applications de collecte mobiles : Des applications comme TerraFlow Mobile, installées sur des tablettes, téléphones ou appareils robustes, permettent aux équipes d’enregistrer les données GNSS (GPS) directement sur le terrain, en utilisant des symboles standard et en joignant des photos, créant ainsi un dossier complet pour le système de gestion des documents.
Outils intégrés : Ces applications peuvent se connecter aux unités GPS, aux détecteurs de services publics utilisant le GPS et aux appareils de mesure laser pour garantir la précision et l’exactitude de vos flux de travail. Outre la qualité supérieure des enregistrements, elles permettent également de réduire considérablement le temps que les équipes sur le terrain doivent passer sur le site.
En capturant la conduite lors de son installation ou en cartographiant le tracé lors de la localisation du service, l’équipe sur le terrain n’a pas besoin de refaire plusieurs passages pour relever les informations de mesures des bordures, regards de valve ou autres éléments auxiliaires utiles. Toutes ces informations peuvent être assemblées à partir de l’enregistrement numérique qu’ils ont créé initialement.
Modèles préconfigurés : Des formulaires standardisés accélèrent la création des plans tout en garantissant clarté et cohérence. Ils assurent également que toutes les captures de données soient précises, reproductibles et fiables.
Mises à jour en temps réel : Dès qu’un plan est complété, il se synchronise avec le système central et devient immédiatement accessible aux autres équipes de l’entreprise.
Capture unique : L’un des principaux avantages de ces outils est que les données ne sont saisies qu’une seule fois et peuvent être utilisées simultanément dans plusieurs systèmes.
Capturez vos infrastructures souterraines (conduites de gaz, eau, fibre enterrée et bien plus), au niveau du sol (poteaux, voûtes, regards, vannes et autres) et aériennes (câbles électriques, transformateurs, interrupteurs, etc.) au sein d’une seule famille d’applications, et visualisez immédiatement ces informations dans vos :
- Systèmes SIG ;
- Dessins CAO ;
- Croquis de services publics ; et
- Données brutes.
Cette approche élimine les délais, réduit les erreurs et garantit que les relevés reflètent immédiatement l’état réel des installations. Elle permet également d’utiliser des analyses en temps réel pour mesurer l’efficacité opérationnelle, évaluer les risques et suivre d’autres indicateurs au fur et à mesure de leur développement.
Amélioration de la localisation des réseaux souterrains
Pour le repérage des services publics, la numérisation apporte des bénéfices immédiats. Grâce aux relevés numériques, les équipes peuvent :
Accéder aux informations sur le terrain : Consultez les plans tels que construits actuels en quelques secondes au lieu de vous fier à des impressions obsolètes. Les utilisateurs peuvent également visualiser d’anciens croquis et observer les photos du site prises lors du relevé ou celles capturées par un localisateur précédent.
Utiliser la guidage GPS : Naviguez ou revenez directement au bon emplacement grâce aux relevés liés à l’emplacement. Les équipes peuvent également marquer le site à nouveau en utilisant les modes de retour sur parcours et de suivi sur les relevés existants ou les informations de localisation précédemment capturées.
Superposer l’information : Les équipes peuvent visualiser les différents réseaux séparément ou tous ensemble pour obtenir une vue claire de ce qui se passe sur le site. Cela les aide à identifier les installations présentes et à élaborer une stratégie pour accomplir leur tâche efficacement.
Suivre l’évolution historique : Les équipes peuvent comprendre comment les infrastructures ont évolué au fil du temps, ce qui est particulièrement utile pour les installations plus anciennes. En cas d’élargissement de route non documenté, elles peuvent profiter de l’occasion pour mettre à jour les plans avec les informations les plus fiables disponibles ou qu’elles peuvent recueillir sur place.
Améliorer la précision au fil du temps : Les équipes peuvent entrer des corrections de services et des données relevées sur le terrain, permettant au système de se mettre à jour et de gagner en fiabilité à chaque intervention.
Réagir plus rapidement en cas d’urgence : Les équipes peuvent identifier rapidement les infrastructures affectées et partager les données avec les premiers intervenants. Grâce aux fonctions de retour sur parcours et aux croquis pré-mesurés, elles peuvent aussi localiser des éléments tels que des vannes de gaz ou d’eau beaucoup plus rapidement qu’avec les méthodes traditionnelles.
Les outils qui rendent cela possible
De nombreuses plateformes technologiques peuvent soutenir vos efforts de numérisation, notamment :
Systèmes SIG : Permettent la cartographie, l’analyse spatiale et l’intégration avec les systèmes d’entreprise.
Plateformes CAO : Utiles pour la création et la gestion des dessins techniques.
Applications de terrain mobiles : Permettent aux équipes d’accéder aux dossiers et de les mettre à jour en temps réel. Des solutions comme TerraFlow Mobile sont conçues spécifiquement à cet effet, couvrant l’ingénierie des réseaux souterrains, la capture des plans tels que construits et la prise en charge complète des flux de travail de localisation des services publics sur le terrain.
Plateformes infonuagiques : Des plateformes comme DataEngine de TerraFlow offrent un stockage évolutif et un accès en tout temps, ainsi que des fonctionnalités avancées de dessin et de gestion des dossiers. Elles servent également de passerelle entre vos équipes de terrain et vos plateformes SIG/CAO. Le travail effectué sur le terrain peut être intégré à vos données d’archives, puis ces dernières peuvent facilement être mises à la disposition de vos équipes de terrain.
Logiciels spécialisés pour les services publics : Combinent les systèmes SIG, les bons de travail, la gestion des tickets de localisation, la conformité et les données des clients dans une seule plateforme intégrée.
Facteurs à considérer lors de la mise en œuvre
La numérisation ne se résume pas à un projet technologique : elle nécessite une planification rigoureuse ainsi qu’un changement de mentalité, passant des méthodes traditionnelles à un système moderne et connecté de gestion des dossiers.
Les services publics devraient considérer :
La migration des données : Quels dossiers doivent être convertis en priorité et comment planifier le déploiement.
La formation et la gestion du changement : Aider le personnel à s’adapter aux nouveaux flux de travail et aux nouvelles méthodes de capture et d’exploitation des données.
Les protocoles de qualité : Permettent de garantir la précision des données à long terme.
La sécurité : Protéger les informations sensibles tout en permettant un accès approprié.
Les besoins d’intégration : S’assurer que les nouveaux systèmes sont compatibles avec les plateformes existantes.
L’évolutivité : Prévoir la croissance des données et du nombre d’utilisateurs.
Mesurer le succès
Les avantages de la numérisation peuvent être mesurés par l’entremise d’indicateurs clairs :
Économies de temps : Récupération plus rapide des informations, temps de localisation réduit et diminution du travail administratif.
Précision : Meilleures performances de localisation et réduction du nombre d’incidents.
Coûts réduits : Diminution des coûts de stockage, productivité accrue et diminution du passif.
Conformité : Meilleure conformité aux audits et simplification des rapports.
Un regard vers l’avenir
La numérisation ne représente que le début. L’avenir de la gestion des services publics devient toutefois une réalité grâce à :
- L’intelligence artificielle et l’apprentissage automatique pour détecter les risques, optimiser les localisations et anticiper les besoins de maintenance ;
- Des capteurs IoT qui alimentent automatiquement les dossiers avec des données en temps réel ;
- Des outils de réalité augmentée qui superposent des cartes numériques directement sur le terrain ;
- L’analytique avancée pour des décisions plus intelligentes et basées sur les données ; et
- Un registre distribué pour une gestion des dossiers sécurisée et vérifiable.
Conclusion
La numérisation des dossiers de services publics ne se limite pas à la numérisation d’anciens plans : il s’agit d’un passage à des opérations plus intelligentes, sécuritaire et efficaces. Des données centralisées, un accès en temps réel, une précision améliorée et une conformité renforcée représentent autant d’avantages concrets.
Alors que les infrastructures continuent de vieillir et de se développer, la localisation précise des services publics deviendra de plus en plus cruciale. Les dossiers numériques offrent aux entreprises une base solide pour relever ce défi et se préparer à la prochaine génération de technologies.
Pour les services publics, la vraie question n’est pas de savoir si la numérisation vaut la peine, mais à quelle vitesse elle peut être mise en œuvre. Ceux qui agissent dès maintenant seront les mieux placés pour protéger leurs infrastructures, réduire les risques et offrir un meilleur service aux communautés qu’ils desservent.
Des informations précises, reproductibles et fiables constituent la pierre angulaire d’un système de gestion des dossiers numériques.
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